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社团联合会机构设置及职责
发布时间:19-12-06

郑州工业应用技术学院社团联合会是在校党委的领导下,在校团委的具体指导下,在全校学生的监督下,由郑州工业应用技术学院所有学生社团共同建立起来的自我管理、自我教育、自我服务的全校性社团联合组织,是联系学校与各社团、社团会员的桥梁与纽带,是发展与繁荣校园文化的舞台和基地,是培养大学生张显个性、开拓创新、全面成才的重要载体,全心全意为全校社团以及社团会员的全面健康发展服务。

社团联合会机构本着精简高效的原则,力求最大限度的帮助社团发挥作为校园文化活动载体的作用,使社团联合会更好的服务社团,管理社团,全面促进学校第二课堂文化的繁荣。社团联合会下设主席团、办公室、组织部、文体部、网宣部、外联部、审计部。

共青团郑州工业应用技术学院委员会


社团联合会各部门职能


主席团:

1.监督社团联合会工作制度的实施,并制定社团联合会的各项规章制度以及全校社团的发展规划及纲领;   

2.领导、督察和考核社团联合会各部门的工作,讨论、决定本会的各项重大事宜;

3.定期召开社团联合会日常工作例会等工作会议;

4.制定并落实社团联合会的大政方针、工作目标等,按照《郑州工业应用技术学院社团管理制度》及其它相关规章制度,向上级主管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议,加强同上级主管部门的联系;

5.根据客观发展需要,拟定社团联合会内部的机构、岗位设置和人事任命; 

6.加强与校方其他学生组织的联系,和省内外高校的交流工作;

7.负责处理本会日常事务,并行使主席团的其他各项权力;

8.积极配合指导老师的工作,对指导老师负责。


办公室:

1.负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公室及其他资产;

2.全面负责社团联合会日常工作的考核,维持社团联合会的日常运转,培养社团联合会内部人员办公软件使用能力;

3.统筹社团联合会的各项会议及活动,配合主席团制定具体活动方案和分工;

4.负责社团联合会办公室及服务大厅的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排;

5.突发紧急事件的应急处理;

6.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。


组织部:

1.负责组织社团联合会及社团群众性活动的人员调配及与其他学生组织的协调工作;

2.负责社团联合会以及各社团内部组织机构建设,人事变动等工作,定期督察社团联合会以及各社团发展情况;

3.根据主席团的决议,制定社团联合会工作规划并认真组织实施,定期研究组织工作,做好工作总结;

4.负责社团团支部建设工作;

5.制定社团联合会素质拓展计划,培养社团联合会内部的凝聚力、向心力;

6.全面推进素质拓展活动在社团联合会与社团之间的实施;

7.设计、规范和优化社团联合会和本会干部的整体形象;

8.每学年至少举行两次以上大型素拓活动,提高社团联合会人员整体素质;

9.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。


文体部:

1.组织社团联合会内部成员排演文艺类节目,积极参加各种文艺活动;

2.做好社团巡礼节,庆典,周末文化广场,大学生科技文化艺术节,迎新晚会等大型文艺晚会的筹备工作;

3.组织开展丰富的课余活动,提升学校第二课堂质量;

4.选拔全校有文艺特长的学生,作为全校文艺活动的后备力量;

5.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。


网宣部:

1.宣传社团联合会以及社团开展的活动,自觉维护社团联合会的公众形象,提高社团联合会的知名度,吸收更多优秀人员加入社团联合会,扩大社团联合会的影响力;

2.对社团联合会内部及社团举办的各类活动进行前期、后期宣传以及社联动态海报,横幅公布,并在举办活动时进行实时宣传;

3.培养社团联合会内部人员电子海报的制作能力;

4.及时更新社团联合会网站,上传社团联合会最新动态及全校学生社团开展活动的图文资料;

5.及时更新社团联合会微博、贴吧、公众号的信息,利用网络宣传社团联合会和学生社团,并通过微博、网站等形式及时和周边院校社团联合会交流联系;

6.培养社团联合会内部人员学习、制作图片以及视频等能力;

7.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。


外联部:

1.对外宣传社团联合会,致力于与外界商家和企业达成赞助协议,为社团联合会的大型活动开展提供资金援助;

2.走出去和引进来结合,多层次的与社会各界进行交流更好的塑造社团联合会形象,扩大在校外的影响力,提高学校的知名度;

3.建立有关的信息档案,搜集校内外资料,反映校内外情况,为社团联合会的其他部门的对外联系工作提供服务;

4.加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围;

5.配合各社团发展的需要,为大型活动和联合活动提供外联服务;

6.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。


审计部:

1.切实维护各社团会员的合法权益,确保各学生社团与学校的及时沟通和相互理解,并协调有关部门解决社团发展的实际问题;

2.监督各个社团的工作,预防、避免发生社团侵犯学生合法权益的事件;接受各社团会员的侵权举报,并根据举报,查明事实,依据相关制度和规定进行处理;

3.通过各种形式开展活动,提供必要的维权信息,努力提高广大社团会员行使权利与履行义务的意识,自觉维护自身和他人的权益;

4.监管社团联合会和各社团的财务收支及运行状况,促进各社团财务的透明与公开化;

5. 审批各社团日常活动,主抓星级社团和先进个人的考核、评定工作;

6.配合、协助社团联合会主席团的其它工作。